Офис-менеджер

-Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, оргтехники, контроль исправности техники, организация мелких ремонтных работ и пр. Отслеживание своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр. ). -Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков, решение всех возникающих вопросов и пр. -Отправление корреспонденции курьерской службой и Почтой России (обычные и заказные письма, письма с описью). -Получение, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. -Контроль возврата первичных бухгалтерских документов. -Организация командировок сотрудников компании и зарубежных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, конференц-залов, помощь в оформлении виз и пр. ). -Управление личным кабинетом корпоративного такси, контроль за реестром поездок, отслеживание баланса, оплата счетов. -Обустройство комфортной среды в офисах компании (закупка мебели и организация ее сборки и установки, полив цветов, обслуживание кофе-машины и пр. ). -Контроль работы клининговой службы. -Взаимодействие с IT-компанией на аутсорсе по возникающим вопросам, подготовкарабочих мест к выходу новых сотрудников. -Закупка, ревизия и учет оргтехники, комплектующих и материалов

-Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, полностью официальная белая заработная плата. -Работа с наставником на протяжении испытательного срока, быстрый ввод в должность. -Уважительное отношение от руководства и коллег. -Лояльный и замотивированный на результат молодой коллектив со средним стажем работы в компании от 5 лет. -График работы с 9:00 до 18:00. -Просторный светлый офис с панорамным видом на Неву, с новой мебелью и техникой. -Эргономичные рабочие места: рабочий стол длиной 1600 мм, большой 27” монитор, быстрый ноутбук. Любая нужная для работы оргтехника. -Офис с кухней, с кофе-машиной, холодильником, чаем и снэками. -БЦ расположен в 15– 20 минутах ходьбы от ст. м. Выборгская / Лесная

-Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря или ассистента руководителя от 1 года. -Умение самостоятельно решать базовые вопросы коллег по работе с ПК и оргтехникой, например: подключить несколько мониторов к одному ПК и настроить разрешение на них, отключить встроенный Wi-Fi адаптер для работы только через Ethernet и т. п. -Педантичный подход к соблюдению чистоты и порядка на своем рабочем месте и рабочих местах коллег. -Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах. -Внимательность, ответственность и пунктуальность-Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речь