Ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Обработка входящих звонков, базовое консультирование по продуктам компании (по телефону и электронной почте);
• Подготовка презентаций о продуктах компании;
• Формирование первичных бухгалтерских документов, сопровождающих разработку и поддержку ПО;
• Взаимодействие с бухгалтером/кадровиком на аутсорсе
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании (в том числе бухгалтерских), ведение книг учета;
• Организация приема посетителей компании;
• Координация командировок сотрудников и приездов партнеров компании;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами;
• Работа с договорами (согласование, заключение, ведение);
• Деловая переписка с клиентами,
• Обеспечение уюта в офисе, в общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании;
• Ведение сайта и соц сетей компании, продвижение и оптимизация сайта;
• Подготовка фотографий, баннеров для загрузки на сайт;
• Заполнение сайта с помощью системы управления контентом;
• Участие в анализе эффективности сайта и разработке плана его развития;
• Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (Коммуникация с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и т. д. )

Условия:

• С 10-00 до 19-00;
• Дружная, сильная команда;
• Офис в центре города, безлимитный кофе в зернах; регулярные корпоративные мероприятия
• Соблюдаем ТК (оплачиваем больничные и отпуска);
• Никакой бюрократии;
• Возможность расти профессионально и приобрести дополнительный опыт в смежных отрасл

• Чувство юмора;
• Обязательно английский язык разговорный и письменный;
• Неконфликтность, умение находить общий язык с программистами;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• А также ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость