Младший специалист по работе с персоналом

Группа компаний Global Ports — один из ведущих операторов специализированных портовых терминалов в России, лидер российского рынка перевалки контейнеров. Группа управляет уникальной сетью из 7 многофункциональных терминалов в двух ключевых морских бассейнах.

- Осуществление поддержки процессов подбора (рабочие профессии) и адаптации персонала (рабочие профессии) в соответствии с установленным регламентом.

- Проверка наличия и правильности оформления первичных документов (служебные записки, заявления).

- Ознакомление работников с внутренними нормативными документами и локальными нормативными актами Общества.

- Выдача работникам справок о трудовой деятельности, полисов ДМС.

- Сверка и при необходимости внесение в 1С ЗУП стажа работы работников.

- Осуществление формирование кадровых документов для представления награждения работников к корпоративным, ведомственным, региональным наградам и получения наград для награждения работников.

- Внесение записей в трудовые книжки работников о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работников.

- Администрирование кадровых процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по запросу в государственные органы, по запросу внешних и внутренних аудиторов.

- Оформление документов для сдачи кадровых приказов в архив.

• Профессиональные знания:

- Трудового законодательства; порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- Знание основ документооборота и документационного обеспечения;

- Порядка расчета стажа работников, основ архивного законодательства

• Профессиональные навыки:

- Программа 1С ЗУП, Word, Excel на уровне пользователя

Доброжелательность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, быстрое восприятие информации, мобильность, активная жизненная позиция, саморазвитие