Секретарь на ресепшн

• оформление, выдача и регистрация пропусков;
• оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
• оформление и выдача удостоверений;
• обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;
• контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;
• работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1С, передача адресату;
• консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;
• консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.

график 5/2 в три смены по очередности: с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00.

• высшее образование;
• знание программ 1С, СЭД
• опыт работы в административной сфере как преимущество;
• умение работать в условиях многозадачности;
• грамотная письменная и устная речь;
• хорошие коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• владение английским языком будет являться преимуществом.