Офис-менеджер с функциями администратора
Вакансия "Офис-менеджер с функциями администратора"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. ;
- Работа с курьерскими службами и почтой России;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Обеспечивание чистоты и порядка служебных помещений и мест общего пользования Компании в течение всей рабочей смены;
- Решение всех административно-хозяйственных вопросов по обеспечению бесперебойной работы офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, бытовая химия и т. д. , соблюдение порядка в офисе)
- Выполнение поручений руководства;
- Поддержание внешнего вида офиса: контроль работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта;
- Работа с документами граждан (иностранных в т. ч. ) проверка сроков, копирование, сканирование
- Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет вашим преимуществом
Дополнительно
- Работу в компании, деятельность которой актуальна и спрос превышает предложение. Рост в сфере сопровождение бизнеса в ближайшие 10 лет;
- Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:00;
- Корпоративы, тимбилдинг и тренинги;
- Комфортные условия работы: современный, светлый и просторный офис. Оборудовано рабочее место, кухня и зона отдыха. Парковка всегда имеется;
- Удобное месторасположение: всего 7 минут ходьбы от ст. м. "Парк победы";
- Работу в компании, которая занимает позиции в рейтинге предприятий в сфере бизнес консалтинга;
- Возможность проявить себя и попасть в команду, у которой в планах выйти на федеральный уровень;
- Выезды на конференции крутых коучей, различные мероприятия для повышения квалификации
Общие требования
- Опыт успешной работы в должности офис-менеджера или административного помощника.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs) и навыки работы с офисной техникой.
- Знание основных критерий работы с документацией.
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
- Готовность работать в команде и выполнять разнообразные задачи.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
Работодатель не указан