Секретарь руководителя

- Осуществляет работу по организационнотехническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

- Вдет делопроизводство в ОП "Дерекция закупок и снабжения".

- Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями документы, поступивших на исполнение.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие докумнты, готовит ответы авторам писем.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Умение вести делопроизводство, выполнять различны операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовки ответов.