Секретарь-делопроизводитель

Обеспечивать документооборот в подразделениях Технопарка: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести учет и хранение документов, обеспечивать их рассылку и ознакомление с ними;

Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Технопарка. готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;

Обеспечивать согласование проектов документов с руководителями подразделений;

Организовывать обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения, оборудования, коммуникаций;

Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и резидентов Технопарка;

Консультировать посетителей по вопросам, касающихся деятельности Технопарка. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

Составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки;

Организовывать взаимодействие Технопарка с подразделениями, службами и должностными лицами университета, осуществляющими и/или обеспечивающими решение вопросов, необходимых для выполнения возлагаемых подразделение задач;

Обеспечивать своевременное представление необходимых документов в главный корпус для их проведения;

Оказывать помощь сотрудникам подразделений в подписании документов по командировкам;

Вести учет договоров и оплачиваемых счетов;

Оказывать помощь новым сотрудникам при трудоустройстве с подготовкой комплекта документов;

Вести учет товарно-материальных ценностей, своевременно составлять акты на списание;

Проведение отчетов по подотчетным денежным средствам;

Осуществлять документооборот между Технопарком и другими организациями, органами, учреждениями (КГИОП, ПИБ, и т. п. );

Выполнять другие служебные поручения директора Технопарка.

Дружный коллектив профессионалов;

Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

Корпоративный английский язык;

Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в году;

ДМС по корпоративным тарифам;

Возможность регулярного повышения квалификации;

Участие в спортивных мероприятиях (велопрогулки, забеги и пр. );

Возможность отдыха и проведения мероприятий для сотрудников на загородной базе отдыха «Ягодное» и многое другое.

Навыки организации документооборота;

Ответственность;

Пунктуальность;

Доброжелательность;

Грамотность речи и письма.