Заместитель руководителя строительством

1.       Организация работы и поддержание эффективной системы управления командой по строительству, в том числе формирование и поддержание оптимальной организационной структуры;

2.       Организация эффективного взаимодействия с подразделениями компании, сторонними организациями и другими заинтересованными сторонами реализации Проекта для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей;

3.       Подготовка предложений при разработке бюджета Проекта и контроль его исполнения в зоне ответственности;

4.       Рассмотрение и согласование графика строительства;

5.       Мониторинг измерения прогресса строительства, контроль выполнения утверждённых графиков реализации проекта в зоне ответственности;

6.       Координация работы подразделений Общества и контрагентов в случае выявления отставаний от графика строительства;

7.       Управление вопросами техники безопасности, стоимости строительства, строительных договоров, качества строительства

8.       Коммуникация с Заказчиком и оказание ему поддержки в процессе выбора Генерального Строительного Подрядчика;

9.       Организация входного контроля проектной документации;

10.    Оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства;

11.    Приемка законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков, с правом подписи соответствующих документов;

12.    Проверка и подписание следующих документов:

а) акта приемки объекта капитального строительства;

б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

в) документа, подтверждающего соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

13.    Контроль выполнения подрядными организациями строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, строительными нормами и правилами, техниче­скими регламентами и графиками производства работ, согласно зоне ответственности и сов­местно с представителями технического надзора;

14.    Выявление дефектов и отступлений от проектной документации, нарушений требований нормативно-технической документации, допущенных в ходе строительно-монтажных работ;

15.    Внесение комментариев и замечаний в зоне ответственности, выявленных в ходе проверки соответствия строящихся объектов, в Журналы производства работ.

16.    Контроль устранения проектными и строительными организациями замечаний, выданных экспертными организациями и соответствующими подразделениями Общества, а также нарушений требований действующих в РФ нормативных документов;

17.    Информирование непосредственного руководителя о случаях отклонений от запланированных сроков и объемов, от действующих норм и требований и других выявленных недостатках в процессе исполнения работ и мероприятий по реализации проекта в зоне ответственности;

18.    Подготовка запросов, заключений, обоснований, и прочих аналитических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

19.    Предоставление на рассмотрение непосредственному руководителю замечаний и/или предложений, направленных на оптимизацию или улучшение решений проекта в зоне ответственности;

20.    Рассмотрение и подготовка установленной отчетности в зоне ответственности;

1. 21.    Анализ и обобщение мирового опыта разработки и реализации проектов в строительстве, и подготовка предложений о целесообразности корректировки принятых проектных решений в зоне ответственности;

22.    Анализ работ и подготовка предложений по сокращению издержек на осуществление строительных работ, повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения.

23.    Представление интересов Общества в органах государственной власти, надзорных и иных органах (при необходимости);

24.    Идентификация, оценка и управление рисками реализации проекта в зоне ответственности;

25.    Исполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в области реализации задач проекта и Общества в целом;

26.    Функции, не перечисленные в данном разделе, но входящие в общие функции Проекта, выполняются в инициативном порядке и с согласия непосредственного руководителя.

Работник должен знать:

-       Действующее законодательство РФ по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей;

-       Нормативную документацию по реализации строительных проектов, требования надзорных органов, требования правил промышленной и пожарной безопасности в области проектирования и строительства;

-       Соответствующие строительные нормы и правила, технические регламенты;

-       Требования международных стандартов ISO 9001, 14001, OHSAS 18001;

-       Порядок разработки, оформления и приемки разрешительной, исполнительной и другой технической документации;

-       Порядок разработки и оформления проектно-сметной документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности;

-       Основные технологии и способы ведения строительных и пуско-наладочных работ, в том числе условия и порядок выполнения строительно-монтажных работ на опасных производствен­ных объектах в нефтепереработке;

-       Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области строительства;

-       Правила, нормы, корпоративные стандарты промышленной безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды, производственной санитарии, противопожарной защиты и требования Ростехнадзора;

-       Экологические нормы согласно законодательству РФ, а также опасности и риски, связанные с выполнением своих должностных обязанностей;

-       Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники, а также правила пользования справочно-правовыми системами;

-       Цели и задачи реализации Проекта;

-       Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы по реализации Проекта;

-       Календарно-сетевое планирование, график реализации Проекта, сроки проектирования и строительства объектов, а также порядок выполнения работ и мероприятий;

-       Организационную структуру Общества и проектного офиса;

-       Локальные нормативные акты Общества;

-       Настоящую должностную инструкцию.

Работник должен уметь:

-       Управлять изменениями, конфликтами и рискам Проекта, координировать и управлять деятельностью заинтересованных сторон;

-       Использовать в работе законодательные, организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, связанные с выполнением своих должностных обязанностей;

-       Работать с проектной и рабочей документацией;

-       Проводить ревизию проектной и рабочей документации в пределах своей компетенции, включая ПОС (проект организации строительства) и ППР (проект производства работ);

-       Решать строительные вопросы по Проекту и контролировать внесение принятых решений в проектную или рабочую документацию;

-       Выявлять допущенные в ходе строительно-монтажных работ дефекты, отступления от проектной документации и нарушения требований нормативно-технической документации;

-       Организовывать подготовку документации «Как построено»;

-       Организовывать строительные и пуско-наладочные работы, процесс Строительного контроля, Процесс входного контроля качества ТМЦ, и процесс проведения Авторского надзора;

-       Организовывать сдачу объекта Государственным органам, включая Ростехнадзор.

-       Пользоваться необходимым в работе программным обеспечением;

-       Координировать работы различных подразделений при выполнении строительства объектов;

-       Применять научно-технические достижения и опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области строительства;