Секретарь

• Административное, информационное, документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей:
• организация совещаний, встреч, переговоров;
• прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц, трансфер);
• сервисное сопровождение переговорных процессов, подготовка зала совещаний, подача напитков и т. д. ;
• ведение телефонной и адресной базы данных организаций – партнеров;
• организация деловых поездок и зарубежных командировок;
• прием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей, маршрутизация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
• деловая переписка, выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;
• осуществление телефонных переговоров;
• поддержание в надлежащем порядке рабочих мест в приемной и в кабинетах генерального директора и его заместителей;
• выполнение поручений генерального директора и его заместителей.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 календарных дней с момента его получения, в случае если Ваша квалификация и опыт работы будут соответствовать нашим требованиям, а Ваши финансовые ожидания нашим возможностям.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить Вам данную вакансию.

Кандидаты, имеющие опыт работы в организациях строительной сферы будут рассматриваться в приоритетном порядке.

• Высшее образование - преимущественно;
• Стаж работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупной организации обязателен;
• Навыки общения с госструктурами - желательны;
• Отличное владение ПК, оргтехникой.
• Знание английского языка будет преимуществом перед другими кандидатами.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность, способность к обучению, способность работать с большим объемом информации, грамотность, способность соблюдать конфиденциальную информацию.