Специалист по документообороту

Организация и ведение документооборота подразделения:

• подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)
• подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения
• согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками
• сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов

Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы

Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции

Взаимодействие с контрагентами

• Современное оборудование для работы
• Конкурентная заработная плата
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Бесплатное изучение английского языка
• Возможности для профессионального и личностного роста
• Офис в шаговой доступности от метро « Охотный ряд»
• График 5/2
• Работа в офисе!

• Высшее образование

• Релевантный опыт работы (опыт работы в отделе маркетинга, рекламы / АНО будет преимуществом)

• Уверенный пользователь EXCEL

• Умение работать с большим объемом документов, реестров

• Внимательность к деталям, грамотность