Делопроизводитель

1. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

2. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

3. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

4. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

5. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

6. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

7. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

8. Формирование дел обучающихся;

9. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

10. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

11. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

12. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

13. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

14. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

15. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

16. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

17. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

18. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их    сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

19. Копировать необходимые для работы документы.

премии по результатам работы

социальный пакет

медицинский осмотр

молодой и дружный коллектив!

справка об отсутствии судимости

дисциплинированность

умение организовывать свое рабочее время