Ведущий специалист по кадрам

Ведущий специалист по кадрам обязан:

2. 1.   Возглавлять работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2. 2. Участвовать в разработке и внедрении локальных нормативных актов Общества.

2. 3. Организовывать работу по обеспечению укомплектования Общества работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, в том числе:

- осуществлять поиск и подбор персонала путем изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации, интернета для размещения объявлений о вакансиях;

- обеспечивать функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации;

-  участвовать в разработке планов, программ по повышению уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов работ (услуг) для эффективной работы организации;

  - изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

  2. 4. Контролировать соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

  2. 5. Организовывать:

-  документооборот по учету и движению кадров, установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

-  учет личного состава Общества и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

-  документооборот по представлению документов по персоналу в государственные  органы;

  - подготовку информации о заключении трудового договора на  выполнение работ с гражданином, замещавшим должности государственной  или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами  Российской Федерации;

-  прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам;

-  формирование и ведение личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

-  подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление сотрудников к поощрениям и награждениям;

-  заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

-  расчет стажа, льгот, компенсаций работникам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

-  учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

-  подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Опыт работы от 3 лет