Главный специалист управления организационной и экспертной деятельности административного департамента

Должностные обязанности:

обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов;

организационное и материально-техническое обеспечение деятельности министерства;

подготовка проектов резолюций, поручений министра;

организация подготовки совещаний, участие в них по поручению министра, оформление протоколов и поручений;

проведение организационных мероприятий для подготовки заседаний комиссий, общественного совета, рабочих групп, круглых столов, семинаров, совещаний, конференций, форумов

к знаниям:

функции, задачи, структура организации, ее связи;

виды документов, их назначение;

порядок работы с документами, в том числе с документами служебного пользования, схемы документооборота;

системы электронного документооборота, базы данных;

правила защиты конфиденциальной служебной информации;

правила делового общения, делового этикета.

к умениям:

приема, учёта, обработки и регистрации корреспонденции;

межведомственного информационного взаимодействия