Заместитель руководителя управления делами

Обеспечение хозяйственного обслуживания зданий и помещений, контроль над исправностью работы инженерных сетей, разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов на ремонт и обслуживание помещений. Работа с контролирующими надзорными органами. Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. Организация работы транспортной инфраструктуры (эксплуатация автотранспорта, закупка автотранспорта, взаимодействие с органами ГИБДД, прохождение, технического осмотра, технического обслуживания, страхование, работа со страховыми компаниями при ДТП, контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, запасных частей и агрегатов. Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателями. Контроль за техническим состоянием сдающихся в аренду площадей. Контроль выполнения плановых заданий, организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации. Проведение инвентаризации и ревизионной работы. Подбор, оценка, планирование рабочих мест в помещениях. Обеспечение безопасности и охраны объектов и помещений. Составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат. Составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям.

Социальный пакет согласно ТК РФ