Менеджер (в промышленности)

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Компании. Ведет обработку входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с утвержденными правилами работы с корреспонденцией. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании (сбор необходимых материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выезжает и представляет интересы Компании в переговорах, деловых встречах, совещаниях, специальных приемах, не требующих непосредственного участия руководства Компании, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний, доводит их до руководства Компании. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководством Компании. Принимает все входящие звонки на общие телефоны компании, ведет распределение звонков по сотрудникам, передает и принимает информацию по электронной почте, приемно-переговорным устройствам и факсу. Выполняет указания и поручения руководства Компании по бронированию номеров и размещению партнеров в гостиницах, заказам авиа и железнодорожных билетов. Выполняет поручения руководства Компании и руководителей отделов, служб. Оказывает помощь всем сотрудникам компании в работе с офисной орг. техникой. Осуществляет оформление, заказ и выдачу пропусков для въезда на территорию ОЭЗ «Алабуга» для сотрудников, партнеров и посетителей Компании. Осуществляет взаимодействие с курьерскими службами. Координирует работу курьера, уборщика, рабочего по стирке и ремонту спецодежды. Следит за чистотой и порядком в офисных помещениях Компании. Привлекает соответствующие службы для устранения всех возникающих неполадок в офисных помещениях. Ежемесячно собирает заявки на канцелярские принадлежности и необходимую мебель со всех подразделений Компании. Осуществляет заказ канцелярских принадлежностей. Ведет учет и контроль за оборотом и остатками канцелярских принадлежностей. Ежемесячно подготавливает сводный бюджет по всем подразделениям Компании. Раз в месяц осуществляет обновление телефонного справочника.

Социальный пакет

По административным вопросам
Ответственность

Коммуникабельность, быстрая обучаемость, работа с компьютерными программами, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, управленческие навыкиОбразование: Среднее профессиональноеНаличие водительского удостоверения категории: B

Среднее профессиональное