Секретарь-машинистка

• 1. 1. выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства учреждения;
• 1. 2. получать необходимые руководству сведения от подразделений и исполнителей, вызывать по их поручению работников;
• 1. 3. организовывать телефонные переговоры руководства, принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
• 1. 4. осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;
• 1. 5. обеспечивать рабочее место руководителя путем оформления заявок канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• 1. 6. передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др. );
• 1. 7. печатать по указанию руководства различные материалы;
• 1. 8. вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• 1. 9. следить за сроками выполнения работниками поручений руководства, взятых на контроль;
• 1. 10. принимать документы на подпись руководителю;
• 1. 11. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Образование не ниже среднего. Увереныый пользователь ПК и оргтехникой.