Начальник отдела по закупкам

3. 1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников.

3. 2. Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

3. 3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании.

3. 4. Выполняет операции по закупке товаров, а именно:

- определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке;

- определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.

3. 5. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т. д. ).

3. 6. Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам.

3. 7. Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

3. 8. Проводит изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании.

3. 9. Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики.

3. 10. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров.

3. 11. Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее).

3. 12. Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении.

3. 13. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором.

3. 14. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара.

3. 15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.

Коммуникабельность , дисциплинированность, иполнительность, пунктуальность, ориентированность на результат