Секретарь / Офис-менеджер
Вакансия "Секретарь / Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Москва, 1-й Митинский переулок, 25
г. Москва
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителей.
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов.
Регистрация входящей, исходящей документации.
Подготовка корреспонденции для отправки Почтой РФ и через курьерские службы.
Ведение графика поездок курьера.
Чай, кофе для руководителей и гостей.
Административная и информационная поддержка руководителей.
Сканирование и ксерокопирование документов.
Слежение за порядком в переговорной комнате, офисе, уход за растениями.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
Ведение табеля рабочего времени сотрудников, размещение вакансий.
Дополнительно
Условия:
График работы 5/2 с 9:00 - 18:00.
Трудоустройство после испытательного срока (обговаривается с руководством).
Уровень заработной платы обсуждается.
Офис расположен в 15 минутах транспортом от м. Сходненская или Митино.
Общие требования
Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно.
Навыки делового общения, высокий уровень самоорганизации.
Опыт работы на ПК (МS Office: MS Word, MS Exсel, Интернет)
Пунктуальность, ответственность, приветливость, неконфликтный характер.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ШАХТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПАО "РОССЕТИ СЕВЕРО-ЗАПАД"