Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Новокузнецк
Обязанности
- Ведет учет личного состава образовательного учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя образовательного учреждения.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
- Производит записи в трудовых книжках о приеме, переводе, увольнении, поощрениях и награждениях работников.
- Учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале образовательного учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Формирует отчетность: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, П4-НЗ и передает ее в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
- Осуществляет деятельность в области архивного дела и управления документацией в соответствии с установленными требованиями, включающие в себя, в том числе, подшивку и переплет документов, прием документов на постоянное хранение, участи в работе по проведению экспертизы ценности, учет и розыск необнаруженных дел, перемещение, размещение архивных документов, осуществление выдачи документов и их возврат, обеспечение сохранности документов и их рациональное размещение в архив, ведение основных учетных документов, составление списков источников комплектования архива, иная деятельность, предусмотренная действующим законодательством, локальными актами образовательной организации.
- Составляет установленную документацию по учету личного состава и работе с кадрами.
- Оформляет проекты приказов по кадрам, личному составу.
- Проводит работу по обновлению методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем « АИС-кадры» , созданию банка данных о персонале образовательного учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- Участвует в пределах своей компетенции в работе по проведению лицензирования, аттестации и аккредитации образовательного учреждения.
- Систематически повышает свой профессиональный уровень.
- Выполняет отдельные служебные поручения директора образовательной организации.
Дополнительно
Знание программы 1:С версия 8. 3 "Зарплата и кадры", АИС ЭПО, Контур, владения программами Microsoft Office.
Общие требования
Высшее образование, среднее образование и курсы повышения квалификации по специальности, опыт работы от 1 года
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБУ СО ЯО НЕКРАСОВСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ
ПОУ "УЦ" РО ДОСААФ РОССИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ