Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Удмуртская республика
Обязанности
1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом;
4. регистрирует входящие документы;
5. организует доставку документов исполнителям;
6. ведет информационно-справочную работу;
7. производит обработку и отправку исходящих документов;
8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
9. контролирует исполнение документов в филиале.
10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.
11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
12. Принимает и передает телефонограммы, записывает, в отсутствие заведующего филиалом, принятые сообщения и доводит их до его сведения.
13. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
14. Принимает документы на подпись заведующему филиалом.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
17. Уведомляет ответственных лиц о мероприятиях по противодействию коррупции о возникновении конфликта интересов, сообщает о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений, получения подарка.
Дополнительно
Наличие справки об отстутствии судимсти
Общие требования
- Знание офисных программ (Excel, Word)
- внимательность, ответственное отношение к работе.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГОСТРУДИНСПЕКЦИЯ В РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ