Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

40 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 сентября 2023 года

Обновлено 15 сентября 2023 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Город Санкт-Петербург
Бухарестская улица, 30. Санкт-Петербург, Бухарестская улица, 30
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

- Делопроизводство: подготовка, согласование, сканирование, архивирование, учет всей офисной документации; - Ведение грамотной переписки с контрагентами компании: составление писем, претензий, запросов, заявок, справок; - Прием и распределение входящих звонков; - Регистрация исходящей и входящей корреспонденции; - Подготовка, согласование, хранение, учет; заполнение договоров; - Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз; - Решение хозяйственных вопросов: закупка мебели, заказ услуг для офиса; - Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д. ; приготовление и подача напитков гостям компании; - Выполнение поручений руководителя.

Дополнительно

Условия:

- Работа в стабильной компании, в современном, технически оснащенном офисе, расположенном в шаговой доступности от ст. м. Бухарестская;
- Оклад от 40000
- График работы 5/2 с 9. 00 до 18. 00 (сб и вс выходные)
- Официальное оформление по ТК РФ, соц пакет.

Общие требования

- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от полугода,
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
- Знание компьютера – опытный пользователь;
- Грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...