Старший специалист 1 разряда

- ведение документооборота компании;

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

- подготовка документов к архивному хранению;

- ведение электронной базы документов

- коммуникации с курьерскими службами.

Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу июль 2023 года

Делопроизводитель должен знать:

• Законодательство Российской Федерации

- гражданское,

- трудовое.

• Правила речевого этикета.

• Этику делового общения.

• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.

• Схемы документооборота.

• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.

• Типовые сроки исполнения документов.

• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

• Правила документационного обеспечения деятельности организации.

• Виды документов, их назначение.

• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.

• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.

• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.

• Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.

• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.

• Современные информационные технологии работы с документами.

• Системы электронного документооборота.

• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.

• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.

• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

• Требования охраны труда.

 Делопроизводитель должен уметь:

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

• Систематизировать документы внутри дела.

• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.