Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Менеджер по сопровождению закупок (event-департамент)
Зарплата не указана
Вакансия "Менеджер по сопровождению закупок (event-департамент)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 12 марта 2024 года
Обновлено 12 марта 2024 года
Обязанности
Задачи:
- сбор информации о потребностях бизнес-подразделений в товарах, работах, услугах по направлению ивент-маркетинга, мероприятия, сувениры, продакшен и другое;
- подготовка документации для проведения закупки;
- знание порядка и особенностей формирования технического задания;
- составление закупочной документации;
- оценка возможности осуществления закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
- контроль оплаты, исполнения договоров и соблюдения сроков предоставления ресурсов/товаров/услуг;
- участие в оптимизации и автоматизации процесса обеспечения ресурсами /товаров и услуг;
- согласование договоров, ДС, приложений с партнёрами (постановка задач, контроль за корректностью заполнения данных, мониторинг правок, подписание);
- инициирование платежей партнёрам (контроль за бюджетом, статьями и другими финансовыми параметрами, создание и сопровождение согласования резервов, мониторинг оплаты);
- контроль закрывающих документов и отслеживание проводок бухгалтерией (подписание, мониторинг проводки, отправка в бухгалтерию);
- контакты по вопросам документации как с проектными менеджерами, бухгалтерией, так и с внешними партнёрами;
- отслеживание поступления платежей;
- сверка с бухгалтерией по начислениям и выплатам;
- сопровождение внутреннего и внешнего аудита.
- опыт работы в системе организации закупок/обеспечения ресурсами для ИТ и договорной деятельности от двух лет;
- знание 223-ФЗ приветствуется;
- опыт проведения переговоров;
- опытный пользователь Excel;
- опыт поиска нестандартных решений, хорошие аналитические способности, системное/логическое мышление;
- развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
- стрессоустойчивость, умение работать с большими объёмами информации.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДХАНТЕР"
Дата регистрации
29 декабря 2006 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10
Генеральный директор
Сергиенков Дмитрий Сергеевич
с 16 марта 2023 года
