Администратор организационного отдела на 0,5 ставки

Осуществляет административно-организационную работу по обеспечению подготовки и проведению концертов на стационарных площадках филармонии, в том числе:

-  заблаговременно согласовывает с директорами творческих коллективов и солистами сроки и условия проезда по маршрутам, проживания в гостиницах, графики пребывания;

-  контролирует своевременное заключение договора на проведение концерта со сторонними творческими коллективами, солистами и его исполнение;

-осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов;

-осуществляет бронирование гостиничных номеров для проживания сторонних творческих коллективов и солистов;

-контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта;

-  контролирует выполнение бытового райдера творческих коллективов и солистов, в том числе отслеживает готовность помещений концертного зала филармонии и других концертных площадок, закулисных помещений к приему и обслуживанию сторонних и собственных творческих коллективов и солистов;

-  взаимодействует с отделом технического обеспечения концертной деятельности по выполнению технического райдера творческих коллективов и солистов;

-  контролирует прохождение заявок для проведения мероприятий филармонии на сторонних площадках;

-  контролирует своевременное изготовление и размещение рекламы, выпуск программок концерта, поступление билетов в продажу, организацию буфетного обслуживания;

-  осуществляет дежурство на концертах и иных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом работы концертного зала филармонии;

-  обеспечивает, в случае необходимости, вызов скорой медицинской помощи, пожарной и аварийно-спасательной служб.

Суммированный учет рабочего времени

высшее образование,   среднее профессиональное образование, среднее общее образование без предъявления требований к стажу