Ведущий эксперт

1) ведение электронной базы распоряжений руководителя;

2) контроль за прохождением документов, сроками исполнения поручений и распоряжений руководителя;

3) ведение делопроизводства руководителя, в том числе:

прием поступающих документов, проверка соответствия количества фактически полученных документов количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильности их регистрации;

передача документов на рассмотрение руководителю, а после наложения соответствующей резолюции – исполнителю;

учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;

организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка сводок об исполненных и о находящихся на исполнении документах;

ввод в электронную базу данных автоматизированной системы информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах;

работа в системе электронного документооборота;

внесение резолюций, данных руководителем по обращениям граждан, сведений о ходе рассмотрения обращений граждан в  СЭД;

подготовка проектов резолюций, служебных писем за подписью руководителя и других документов;

составление номенклатуры дел;

формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение в архив администрации Костромской области;

оформление командировочных документов руководителя, его помощников;

учет номерных бланков губернатора Костромской области, администрации Костромской области;

4) ведение табеля учета использования рабочего времени и учет времени, фактически отработанного государственными гражданскими служащими администрации Костромской области в условиях ненормированного служебного дня;

5) организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, помощников руководителя;

6) выполнение поручений руководителя.

К ведущему эксперту предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и умениям:

1) ведущий эксперт должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав Костромской области; трудовое законодательство; нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Регламент администрации Костромской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, документы, регламентирующие работу со служебной информацией, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, трудовой распорядок администрации Костромской области; задачи и функции, стоящие перед администрацией Костромской области; правила документооборота и работы со служебной информацией; правила делового этикета; основы информационного и документационного обеспечения деятельности администрации Костромской области; программное обеспечение, применяемое в сфере деятельности; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; системы взаимодействия с гражданами и организациями; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; правила и нормы охраны труда;

2) ведущий эксперт должен уметь применять знания в области организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности: ведения служебного и электронного документооборота; приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, составления номенклатуры дел исполнения служебных документов; систематизации и подготовки информационных материалов, проектов документов по профилю деятельности; формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных; технического обеспечения деятельности руководителя (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок и др. ); организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности, применения правил и норм охраны труда.