Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Дом 7А
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
- Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительных документов в системе электронного документооборота (СЭД).
Оперативное передавление документов в соответствии с резолюцией руководителей на исполнение в структурные подразделения. Контроль сроков и порядка рассмотрения и исполнения писем, заявлений, жалоб.
Проведение проверки правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию в соответствии с инструкцией.
Осуществление отправки документов (в т. ч. исходящих писем), оформленных в соответствии с утвержденным порядком, посредством АО «Почта России». Получение в почтовом отделении ценных писем, посылки и бандероли.
- Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществление подготовки законченных делопроизводством документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей) и передача дел в архив.
Общие требования
- Высшее профессиональное образование или профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе.
Приветствуется знание и умение работать в программном комплексе 1С система электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Навык ведения деловой переписки.
