Помощник заместителя Губернатора области службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

–               по поручению заместителя Губернатора области осуществляет организационно-протокольное сопровождение рабочих совещаний, заседаний комиссий, проводимых заместителем Губернатора области;

-        по поручению заместителя Губернатора области готовит проекты ответов на корреспонденцию, поступающую к заместителю Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области, а также проекты инициативных писем;

-        осуществляет контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, поручений Губернатора области, иных документов, а также деловой корреспонденции, в формах и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Тюменской области « О совершенствовании контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области» ;

-    осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области  « О порядке рассмотрения корреспонденции» , « О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства» , инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в  СЭД;

готовит проект резолюции заместителя Губернатора области к документу;

-    осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;

-    осуществляет подготовку личного приема граждан заместителем Губернатора области в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;

- осуществляет соблюдение нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;

-    по поручению заместителя Губернатора области принимает участие в совещаниях, проводимых федеральными органами власти, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатором Тюменской , заместителями Губернатора Тюменской области;

-    по поручению заместителя Губернатора области готовит презентации, аналитические обзоры и иные справочные материалы;

  - другие.

Помощник заместителя Губернатора области должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Помощник заместителя Губернатора области должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

умением планировать и рационально использовать рабочее время;

владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения)

Помощник заместителя Губернатора области должен обладать  иными профессионально-функциональные знаниями и умениями в соответствии с должностным регламентом.