Делопроизводитель

1.                 ведение регистрационных и учетных форм документов организации;

2.                 организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

3.                 регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;

4.                 ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;

5.                 производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;

6.                 организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

7.                 контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

8.             организация приема посетителей у руководителя;

9.   прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;

10.               формирование и отправка исходящей корреспонденции;

11.               согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;

12.     формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

Высшее образование (или обучение на последнем курсе высшего учебного заведения).

Знание основ законодательства о защите персональных данных , основ архивного делопроизводства, правил делопроизводства в полном объеме.