Ведущий эксперт (делопроизводитель)

Готовит план работы руководителя (на день, неделю, месяц).

Исполняет функции организатора телефонных переговоров и встреч руководителя, его заместителей и сотрудников Учреждения с представителями  государственных органов, администраций муниципальных образований, учреждений, организаций и отдельными гражданами.

Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки, управляет исходящими звонками, переадресовывает звонки, принимает и отправляет телефонограммы, фиксирует и передает руководителю служебную информацию.

Исполняет функции организатора проведения приема граждан, представителей сторонних организаций, заседаний и совещаний в части оповещения участников, размножения раздаточных материалов, создания комфортных условий для проведения указанных мероприятий.

Принимает и отправляет документы и информационные материалы  по приемопередаточным устройствам посредством электронной и факсимильной связи.

Принимает от исполнителей сведения и документы, необходимые для передачи руководителю Учреждения и его заместителям.

Регистрирует поступающие в Учреждение входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота.

Формирует и оформляет исходящую корреспонденцию (бандероли, посылки, заказные письма, простые письма).

Готовит регистрируемые почтовые отправления (посылки, заказные письма, бандероли) к отправке Почтой России с использованием программы «Партионная почта».

Контролирует сроки рассмотрения обращений граждан и организаций.

Формирует  и оформляет дела  в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела, составляет описи дел, акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Сдает в установленный срок документы Отдела, законченные делопроизводством и подлежащие дальнейшему хранению, в архив Учреждения.