Делопроизводитель (техник)

Обязанности:

• Работа в СЭД (документооборот, заведение писем сотрудников, приказов на согласование, отслеживание сроков исполнения задач).
• Ведение журналов документооборота (регистрация документов подразделения), ведение реестра дел отделения.
• Подготовка проектов документов на основании указаний руководителя.
• Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности, отслеживание сроков прохождения инструктажей.
• Составление протоколов совещаний, проводимых руководителем.
• Подготовка отчетности, необходимой руководителю для использования на совещаниях.
• Оформление кадровой документации (оформление командировочных документов).
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, подписание документов у должностных лиц.
• Обеспечение хозяйственной деятельности подразделения (заявки на ремонт, оргтехнику, мебель, канцелярские товары, СИЗ и другое (от заказа до списания).

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя/офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).
• Грамотная устная и письменная речь (!).
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот.
• Умение работать в СЭД.
• Понимание принципов ведения делопроизводства, правил деловой переписки.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Навыки делового общения.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Уровень заработной платы устанавливается индивидуально и зависит от результатов собеседования.

• Стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Станция метро «Московские ворота» (шаговая доступность, 5-7 минут).
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
• 5-дневная рабочая неделя (09. 00 - 17. 45).
• Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет).
• Инвестирование в развитие и обучение персонала.
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.
• Возможности карьерного роста и профессионального развития на Предприятии. Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30. 09. 2022).