Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 декабря 2023 года

Обновлено 14 декабря 2023 года

Работодатель

ООО "РДВ-СОФТ"

Место работы

Ставропольский край, Город Ессентуки, Крутой тупик, 9
Ставропольский край, г. Ессентуки, Крутой тупик, зд 9
Ставропольский край

г. Ессентуки

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документов
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Требования:
Делопроизводитель должен обладать хорошей грамотностью, четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Среднее

Опыт работы

Не менее 4 лет

Загрузка...