Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие трудовые функции:

2. 1. Организация работы с документами:

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в учреждении.

2. 2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

- осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

производит формирование дел;

- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

2. 3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- осуществляет передачу дел в архив учреждения;

2. 4. соблюдать установленные правила внутреннего распорядка учреждения, положений и требований настоящей инструкции, повышать уровень квалификации для выполнения возложенных должностных обязанно­ стей.

Вести делопроизводство организации