Секретарь учебной части

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, книги выдачи аттестатов обучающихся, справок по утвержденной форме.

  Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Подготовка общих собраний работников, заседаний педагогического совета, аттестационной комиссии, оформление протоколов заседаний и совещаний.

Формирование дел  в соответствии  с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Грамотность, аккуратность, дисциплинированность, умение работать с документами и оргтехникой.