Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Приморский край
г. Владивосток
Обязанности
-Разработка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению Учреждения.
-Организация документооборота;
-Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
-Обеспечение сохранности и защиты документов;
-Обрабатывать и отправлять исходящие документы, организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документы текущего делопроизводства;
-Прием и первичная обработка решений территориальных отделов о выдаче удостоверений и документов заявителей;
-Регистрация и учёт удостоверений, ведение базы данных документов и удостоверений в т. ч. журнала регистрации учёта удостоверений;
-Ведение архива Учреждения;
-Разработка номенклатуры дел.
Общие требования
знание архивного дела
правила делового письма
правила электронного документооборота