Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с локальными поставщиками, обработка счетов на оплату, офисные закупки;
• Заключение, продление договоров (офисные поставки, сервисные договоры);
• Формирование бюджета по расходам офиса;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Проведение инструктажей по ОТ, ПБ, ЭБ;
• Ведение офисной корреспонденции (прием, отправка писем);
• Офисный документооборот, работа с архивом;
• Организация внутренних мероприятий для сотрудников;
• Взаимодействие с сервисными службами головного офиса и других офисов компании;
• HR оформление документов сотрудников (найм, увольнение), организация приема новых сотрудников;
• Взаимодействие с командой по найму сотрудников.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Готовность работать самостоятельно;
• Ответственный подход к работе;
• Знание английского языка будет плюсом;
• Знание программ MS Office, в особенности Excel.

Мы предлагаем:

• Возможность работать в гибридном формате неполный день 5 раз в неделю или полный день 4 раза в неделю;
• Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
• Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Корпоративный ноутбук, мобильная связь.