Офис-менеджер

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Ведение журнала записи посетителей;

Учет посетителей и оформление пропусков;

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

Организация и бронирование переговорных комнат;

Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;

Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

Кандидат должен знать:

правила организации приема посетителей;

правила делового общения;

структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;

правила организации приемов в офисе;

правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;

этику делового общения;

правила защиты конфиденциальной служебной информации.