Специалист

Ведение делопроизводства. Своевременно составлять первичную документацию, учитывать рабочее время подчинённого персонала МКУ « Центр обслуживания» согласно табелю рабочего времени. Контролировать исполнение персоналом МКУ « Центр обслуживание» изданных приказов, распоряжений, постановлений МКУ « Центр обслуживания» , главы Кемеровского муниципального округа. Контролировать объем и количество выполняемых работ персоналом МКУ « Центр обслуживания» по обеспечению надлежащего санитарно- гигиенического состояния административных зданий и прилегающей территории, отслеживать соблюдение персоналом МКУ « Центр обслуживания» норм техники безопасности на территории Суховского территориального управления Кемеровского муниципального округа по адресу: 650517, Кемеровская область – Кузбасс, Кемеровский муниципальный округ, п. Металлплощадка, ул. Школьная, д. 18. Отслеживать соблюдение персоналом МКУ « Центр обслуживания» норм техники безопасности.   Составлять первичную документацию для списания ГСМ используемый персоналом  МКУ « Центр обслуживания» на территории Суховского территориального управления Кемеровского муниципального округа. Принимать поступающую информацию по каналам связи, корреспонденции от МКУ « Центр обслуживания» , администрации Кемеровского муниципального округа, своевременное исполнение и передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Подготовка документов, материалов и сведений, необходимых для работы МКУ « Центр обслуживания» ,   Кемеровского муниципального округа. По поручению директора МКУ « Центр обслуживания» составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов. Организовывать приём посетителей, содействовать  оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивать сохранность документов, находящихся в Суховском территориальном управлении. Обеспечивать сохранность, учёт и организацию использования архивных документов, находящихся в Суховском территориальном управлении. Подготовка документов для сдачи  в архив.   Подготовка архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов, справок из похозяйственных книг. Оказывать содействие гражданам с ограниченными возможностями здоровья в получении информации по направлению деятельности. Выполнение иных распоряжений директора МКУ « Центр обслуживания» .

Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.