Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "БИЭМЭЙ"


Мы - рекламное агентство, которое направлено на индивидуальную работу с заказчиком с полным погружением в его задачи и ценности.
Наша сфера деятельности на сегодняшний день - мерч, уникальная сувенирная продукция, POS-материалы (конструкции и оформление площадок), полиграфия.
 
Обязанности:

• Организация и отслеживание доставок. В том числе взаимодействие с курьерами и логистическими компаниями (доставки не только по Москве, но и регионам)
• Отгрузка и прием груза (здесь возможны физические нагрузки - имеется тележка)
• Закупка всего необходимого для офиса (начиная от ручек, заканчивая закупкой столов при необходимости)
• Подготовка приложений
• Ведение отчетности по стоимостям доставок на определенные проекты
• Ведение отчетности по расходам (наличные)
• Поддержание порядка и чистоты в зоне стеллажа (периодически разбор накопленных образцов с производств)
• Взаимодействие с арендодателем офиса (отслеживание оплаты за офис, помощь в оформлении заявок при утере пропуска)
• Взаимодействие с арендодателем парковочных мест (отслеживание оплаты)
• Работа с программой бизнес-центра для оформления пропусков (для курьеров и всех наших гостей, административные вопросы)

 
Требования:

• Коммуникательность
• Высокий уровень самоорганизации
• Базовые навыки в офисных программах
• Умение выходить из зоны комфорта и учиться чему-то новому

 
Условия:

• Стабильная заработная плата 70. 000руб
• График 5/2 (сб и вс выходной) с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис в бизнес-центре вблизи метро Водный стадион

 
Выбирая нас вы приобретаете возможность участвовать в развитии компании, предлагать свои идеи и видение, чтобы работа становилась еще эффективнее и у каждого участника команды была возможность заниматься и развиваться в том, что ему действительно интересно. Если вам откликнулась данная вакансия просьба начать сопроводительное письмо со слов "Хочу стать частью вашей команды"

Среднее