Ведущий специалист группы по работе с персоналом

- Своевременно знакомится с производственно-технической документацией Общества и выполняет ее требования.

- Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

- Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятийпо ее снижению.

- Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

- Совместно с руководителями ОП(Б) осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров.

- Ведет учет личного состава ОП(Б), учет вакантных рабочих мест и информирует работников Общества об имеющихся вакансиях.

- Осуществляет контроль за размещением и расстановкой работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессий и специальностью. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

- Принимает участие в организации работы, методическом и иняормационном обеспечении квалификационных/, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

- Направляет работников на предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.

- Подготавливает трудовые договоры и соглашения, приказы по движению персонала ОП(Б), согласует их с начальником ОК:

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам;

- оформляет режим труда и отдыха работников ОП(Б);

- оформляет отстранение от работы;

- оформляет и учитывает работу в выходные дни, сверхурочную работу, предоставление дополнительных дней отдыха;

- оформляет совмещение должностей и профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

- оформляет прочие компенсационные выплаты, доплаты и надбавки.

- Оформляет отпуска. Совместно с руководителями ОП(Б) составляет график отпусков, контролирует его соблюдение.

- Оформляет поощрения не материального характера, награждения и дисциплинарные взыскания.  

- Заполняет и ведет личные карточки работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, выдает справки о настоящей и прощлой трудовой деятельности работников.

- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

- Выдает копии трудовых книжек и других документов, относящихся к трудовой деятельности работников.

- Ведет учет о предоставленных отпусков.

- Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, пребыванием на рабочих местах и выходом с работы.  

- Контролирует своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

- Делает соответствующие ометки в табеле, составляет сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин. Систематически вносит изменения в табель учета рабочего времени, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и других перемещений работников.

- В течение учетного периода (месяц), представленные работниками документы, подтверждающие уважительность причин их отсутствия на работе, передает для регистрации и оформления соответствующих приказов в отдел кадров. В установленном порядке формирует табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени.  

- Осуществляет ведение делопроизводства в ГРП ОП(Б) в соответствии с установленными требованиями.

- Выполняет обязанности по охране труда и пожарной безопасности: обеспечивает соблюдение требований охраны труда в рамках выполнения своих трудовых функций, включая выполнение требований инструкций по охране  труда, праивл внутреннего трудового распорядка, а также соблюдение производственной, и трудовой дисциплины, выполняет указания руководителяработ.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 2 лет