Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ассистент офиса (по поддержке документооборота)

от 66 000 руб.

Вакансия "Ассистент офиса (по поддержке документооборота)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 сентября 2023 года

Обновлено 27 сентября 2023 года

Работодатель

АО "МУМТ"

Место работы

Сахалинская область, Город Южно-Сахалинск, Сахалинская улица, 68
офис 307
Сахалинская область

г. Южно-Сахалинск

Показать на карте

Обязанности

ITMS Россия (ex. БАТ Россия) ищет Ассистента офиса

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные)
Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами
Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота
Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории
Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота
Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы любите работать с документами и умеете приоритизировать большой объем задач.

Общие требования

МЫ ОЖИДАЕМ

Наличие базовых навыков в Excel
Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде
Высшее образование (возможно незаконченное, но не менее 3-х курсов)

Резюме отправляется на почту, для предварительного просмотра. Все этапы подбора проходят в удаленном формате.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...