Заведующий административно-хозяйственным отделом

Контролировать проведение уборок и ремонтов обслуживающей организацией в помещениях и общественных зонах. Распределять материалы и ТМЦ между материально-ответственными лицами. Вести договорную работу с компаниями по обеспечению расходными материалами, инвентарём. Вести и обновлять базу данных. Своевременно составлять акты на перемещение, списание ТМЦ, дефектные акты. Вести складское хозяйство и чёткий учёт материалов на складе. Проводить инвентаризации. Своевременно предоставлять отчётность по ним. Готовить документы (стандарты, планы, приказы, меморандумы и т. п. ), необходимые для работы хозяйственного направления. Готовить и предоставлять установленную отчетность (ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную), готовить другие отчеты по запросам руководства. Контролировать состояние помещений, принимать меры по своевременному их ремонту, подавать заявки в обслуживающую организацию. Осуществлять контроль и приемку качества выполнения ремонтных работ.  

Ответственность