Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

40 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 15 марта 2024 года
Обновлено 15 марта 2024 года
Работодатель
ООО "СУПЕРДЖОБ"
Место работы
Воронежская область, Город Воронеж, Свободы улица, 75
Воронеж, улица Свободы, 75
Воронежская область

г. Воронеж

Обязанности

  • Прием, распределение и фиксация звонков, работа с корпоративной АТС, передача полученной информации;
  • Обеспечение работы приемной, взаимодействие с контрагентами, обмен документами. Контроль, координация получения и отправки корреспонденции (письма простые и заказные, посылки), отслеживание отправленной корреспонденции. Взаимодействие с Почтой России, курьерскими и транспортными компаниями;
  • Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация, прием и отправка корреспонденции, брошюрование и пр. );
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, в установленные сроки, последующей отправкой в архив;
  • Работа с корпоративными и внешними информационными системами (электронного документооборота и др. );
  • Поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, а также посредством корпоративных и внешних информационных систем;
  • Набор текста на компьютере, подготовка проектов документов;
  • Оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
  • Административная поддержка офиса (закупка бумаги, канцтоваров, воды), контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, касающиеся производственного процесса;

  • Дополнительно


    Вакансия открыта в создаваемое подразделение в г. Воронеже.

    Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций соискателя.

    Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу исполнительность, вежливость, грамотность, тактичность, важна хорошая четкая речь и зрительная память, пунктуальность, соблюдение субординации и знание основ делового этикета.

    Идеальный кандидат это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и внешними контрагентами, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

    Опыт работы приветствуется, но необязателен.

    Условия:

    • официальное трудоустройство;
    • введение в должность, обучение в процессе работы;
    • работа в офисе (ул. Свободы, д. 75);
    • полный рабочий день в офисе с 10 до 18. 30 (пятница до 17. 30), суббота, воскресенье – выходные (возможны местные командировки в пределах исполнения должностных обязанностей);
    • работа с перспективой роста;
    • выплаты з/п 2 раза в месяц;
    • испытательный срок (3 месяца) без снижения заработной платы на этот период;
    • оплачиваемый отпуск;
    • корпоративная связь (телефон, электронная почта);
    • готовность приступить к работе не позднее 10 дней, с момента получения сообщения от работодателя сообщения о готовности к приему на работу (по результатам очного собеседования с работодателем).
    • Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ООО «М15» (ОГРН: 1227700128930, зарегистрированный адрес 125130, Россия, г. Москва, ул. Выборгская, д. 22, стр. 2), в том числе включения соискателя в кадровый резерв с целью возможности трудоустройства в будущем, в том числе направления соискателю информации, связанной с поиском работы, в том числе предложений вакансий, приглашений на собеседования, информации о результатах собеседования, запросов рекомендаций и т. д. посредством телефонной связи, направления смс-сообщений, сообщений через доступные соискателю программы по обмену мгновенными сообщениями, сообщений по адресу электронной почты. Срок действия настоящего согласия не ограничен. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора ООО «M15», в том числе по адресу электронной почты.

    Общие требования

  • Доброжелательность, ответственность, пунктуальность и аккуратность;
  • Внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость, пунктуальность и инициативность;
  • Умение планировать время и ресурсы, работать с большим объемом информации;
  • Грамотная письменная и устная речь (русский язык);
  • Умение работать в команде;
  • Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров являются плюсом дополнительным преимуществом;
  • Навыки использования ПК, офисных программ Word, Excel, систем электронного документооборота, оргтехники, средств и ресурсов сети Интернет являются дополнительным преимуществом;

  • Требования к образованию

    Не указано


    Загрузка...

    Похожие вакансии

    Уборщик
    Омская область
    КУ "ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УСК"
    17 571 руб.
    Делопроизводитель
    г. Городец
    ГАПОУ ГГК
    от 35 000 руб.
    Документовед
    Челябинская область
    МУ "УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ"
    24 794 руб.
    Курьер (подработка)
    г. Москва
    ООО "РДВ-СОФТ"
    82 420 – 105 430 руб.
    Оператор в службу доставки
    г. Екатеринбург
    ООО "РДВ-СОФТ"
    45 000 – 60 000 руб.
    Водитель погрузчика
    г. Обнинск
    ООО "РДВ-СОФТ"
    60 000 – 70 000 руб.

    Работодатель

    ООО "СУПЕРДЖОБ"

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
    104628 голосов
    Дата регистрации
    9 июня 2001 года
    Юридический адрес
    127006, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 20, эт. 3, пом. I, к. 4-36 г
    Генеральный директор
    Чучалова Анастасия Александровна
    с 9 ноября 2017 года
    ОГРН 1027700404797
    ИНН 7702319337
    КПП 770701001
    Полная информация по компании-работодателю