Юрисконсульт службы протокола
Вакансия "Юрисконсульт службы протокола"
Полная занятость, полный рабочий день
Курганская область
г. Курган
Обязанности
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Организует командировки директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует работу приемной директора
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию директору, заместителям директора, организует проведение телефонных переговоров директора, заместителей директора.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений посетителей и работников.
Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами.
Принимает документы, личные заявления, а так же корреспонденцию на подпись директору.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
Общие требования
Юридическое образование: высшее со стажем работы не менее 1 года, либо среднее профессиональное образование со стажем работы не менее 3 лет.