Офис-менеджер

от 35 000 до 47 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 30 сентября 2024 года

Обновлено 30 сентября 2024 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Не определено

Показать на карте

Обязанности

Делопроизводство, документооборот.

Прием и распределение входящих звонков.

Получение/отправка/регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т. д. ).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Оформление и ведение архива.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Дополнительно

Условия:

Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
График 5/2, с 9. 00 до 18. 00.
Испытательный срок до 2-х месяцев.
Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника.

Общие требования

Опыт работы в делопроизводстве обязателен!

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.

Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.

Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.

Высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator желательны.

Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...