Заместитель начальника отдела информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности

-Поддержание работы компьютерной техники;

-Поддержание работы локальной сети;

-Организация рабочих мест новых сотрудников, установка и настройка необходимого ПО на компьютеры;

-Поддержка и консультация пользователей;

-Устранение неисправностей компьютерного оборудования;

-Составление и редактирование проектов документов;

-Помощь и обучение сотрудников по оформлению проектов документов и работе в системе электронного документооборота;

-Формирование, оформление и хранение дел постоянного и временного хранения, составление описей дел постоянного хранения, передача на архивное хранение;

-Постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля;

-принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

-Проведение плановых осмотров и составление актов технического состояния. Контроль и соблюдение противопожарных правил, систем сигнализации и оповещения. Исправности отопления, вентиляции электрических щитов и освещения;

-мелкий ремонт оборудования, перепланировка помещений, договора с подрядными организациями;

-осуществлять руководство деятельностью отдела в период отсутствия начальника отдела;

-контроль и обеспечение соблюдения должностными лицами отдела трудовой дисциплины;

-повышение профессионального уровня по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

-Оформление по ТК РФ, соцпакет;

-Работа в стабильной компании;

-Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).

-Наличие высшего образования;

-Знание аппаратного и программного обеспечения, необходимогодля выполнения служебных обязанностей;

-Знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота;

-Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

-обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;

-Организованность, желание развиваться и обучаться;