Секретарь руководителя (делопроизводитель)

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителей руководителя Концерна.

2. Приём поступающей на рассмотрение заместителям генерального директора корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные  подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы.

3. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю.

4. Приём и распределение телефонных звонков.

5. Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

6. Оформление командировок и т. д.

7. Организация кофе/чай/фуршет.

8. Подготовка помещений и фуршет-зала для проведения совещаний и встречи гостей.

Работа в крупном предприятии России в области создания морского подводного оружия с многолетней историей развития.

должность открыта на период декретного отпуска основного работника;

график работы: 5/2 с 8:00 до 16:40;

готовность к ненормированному рабочему дню и работе сверхурочно;

готовность к возможным дежурствам после работы;

официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

добровольное медицинское страхование;

льготные путевки в Детский оздоровительный лагерь и базу отдыха "Голубое озеро";

льготное посещение плавательного бассейна;

на территории столовая и медицинский кабинет.

знание делопроизводства и правил ведения документооборота;

знание ПК, MS Office, Outlook;

умение работать в режиме многозадачности;

ответственность и пунктуальность;

воспитанность, вежливость, аккуратность;

правильная речь;

стрессоустойчивость.