Главный специалист (делопроизводитель)

1. Прием поступающей корреспонденции, сортировка и регистрация  в СЭД, своевременная передача ее, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования  в работе или подготовки ответов.

2. Ведение учета прохождения документов в СЭД, контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

3. Проверка документов, исходящих писем, разрабатываемых    в учреждении на правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз  и приложений, согласно утвержденной Инструкции по делопроизводству    в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края  и отклонение их на доработку (исправление);

4. Регистрация приказов по основной деятельности Учреждения;

5. Регистрация обращения граждан, передача их на рассмотрение руководству. Направляет обращения граждан на исполнение в соответствии  с резолюцией руководства и контролирует своевременный ответ на них.

6. Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения повестке дня).   Является секретарем совещания при руководителе Учреждения;

7. Составление номенклатуры дел и классификации документов Учреждения на соответствующий календарный год;

8. Организация текущего хранения документальных материалов.

4. 8.   Подготовка  законченных  документальных  материалов   по делопроизводству  для последующего их использования, формирование и составление описи дел и   передача их на хранение в архив учреждения;

9. Работа по ведению архивного дела по законченным документальным материалам делопроизводства:  хранение и обеспечение сохранности документов, контроль за сроками хранения оформленных документов в архиве и организация утилизации документов с истекшими сроками хранения;

10. Организация отправки  и своевременного получения документов, писем    по почте.

Выплата надбавки за  сложность и напряженность труда в размере 100%

Умение работать в команде, ставить приоритеты. Аккуратность в документообороте.

Образование -высшее. Опыт работы в СЭД не менее 2-х лет, коммуникабельность, умение работать в коллективе.