Секретарь-референт

·         Прием/распределение телефонных звонков;

·         Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

·         Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции: составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами;

·         Подготовка переговорной: деловые встречи, переговоры, совещания;

·         Встреча гостей и клиентов Компании;

·         Чай/кофе;

·         Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;

·         Взаимодействие с курьерскими службами;

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;

·         Контроль исполнения поручений Руководителя;

·         Подготовка отчетов;

·         Организация встреч и совещаний Руководителя, в том числе через различные виды видеосвязи;

·         Прием, проверка правильности оформления и передача Руководителю на подпись документов и личных заявлений;

·         Выполнение деловых и личных поручений Руководителя

·         Опыт работы в аналогичной должности от года- желательно;

·         Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с офисной оргтехникой;

·         Высокие коммуникативные навыки;

·         Аккуратность;

·         Ответственность;

·         Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе;

·         Наличие личностных качеств: коммуникабельность, организованность, пунктуальность, способность оперативно воспринимать новую информацию;

·         Знание делового этикета