Администратор

1. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

2. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых учреждением услуг.

3. Осуществлять запись на проведение обследования ребёнка специалистами учреждения по заявлению родителя (законного представителя), исходя из задач обследования, а также возрастных, психофизических и индивидуальных особенностей ребёнка, и в соответствии с положениями локальных нормативно-правовых актов учреждения по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности.

4. Вести учёт явок и неявок посетителей на приёмы к специалистам учреждения.

5. Оформлять, вести, хранить, архивировать документацию по записи детей и учёту явок и неявок на обследования к специалистам учреждения (журналы).

6.    Осуществлять запись на проведение комплексного обследования ребёнка специалистами Территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Пушкинского района Санкт-Петербурга – рабочая группа по определению образовательной программы для детей школьного возраста (далее по тексту – ТПМПК).

7.    Вести учёт детей, прошедших обследование специалистами ТПМПК. Взаимодействовать с секретарём ТПМПК с целью выявления детей, прошедших не полный комплекс обследований, и(или) документы на которых представлены не в полном объёме. Информировать родителей (законных представителей) о необходимости предоставления отсутствующих документов и прохождения обследований для целей вынесения ТПМПК итогового заключения.

8.    Оформлять, вести, хранить, архивировать следующую документацию ТПМПК: Журнал записи детей на обследование; Журнал учёта детей, прошедших обследование (в электронном виде).

9.    Осуществлять контроль за фактическим временем пребывания специалистов в учреждении. Администратор сопоставляет данные о фактическом времени пребывания специалиста в учреждении с данными графика работы специалиста. Не позднее следующего рабочего дня после установления отклонений в работе специалиста от графика работы (опоздание, неявка на работу, уход с работы ранее установленного графиком работы времени) администратор сообщает руководителю учреждения о таких отклонениях.

10.    Выявлять резервы образовательного процесса по установлению более полной и равномерной загрузки специалистов учреждения.

11.    Принимать информацию, поступающую в учреждение средствами телефонной, факсимильной связи, по каналам электронной почты, передавать руководителю учреждения.

12.    Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.

13.    Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

14.    Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.

15.    Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

16.    Выполнять отдельные поручения руководителя учреждения: выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты документов, касающихся деятельности учреждения и т. п.  

Стрессоустойчивость, доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в команде.  

Наличие навыков работы в операционной системе Windows, умение работать в программах Word, Excel, умение работать с электронной почтой, браузерами.