Руководитель проекта (И-1)

  •организовывать и обеспечивать разработку и согласование с заинтересованными сторонами детального плана работ, а также определение последовательности задач по ИТ-проектам.

• организовывать и принимать участие в разработке, оценке и согласовании ресурсных планов по ИТ-проектам.

• организовывать оперативное управление ИТ-проектами в соответствии с ЛНД Общества, в т. ч: управление содержанием, сроками, затратами, качеством, ресурсами, обменом информации, рисками, закупками, заинтересованными сторонами, интеграцией ИТ-проекта.

• организовывать и принимать участие в деятельности по разработке и согласованию документации по стадиям ИТ-проекта в соответствии с ЛНД Общества.

• организовывать и принимать участие в проведении приемо-сдаточных работ по ИТ-проекту.

• подписывать отчеты к актам о выполненных работах/оказанных услугах по ИТ-проектам Компании. Согласовывать и визировать документы (служебные записки, отчёты, презентации, аналитические отчёты, исходящие письма) в зоне ответственности.

• прогнозировать ресурсный дефицит по ИТ-проектам; • организовывать и обеспечивать обмен документацией, ее хранение и передачу в архив по ИТ- проекту.

• организовывать команду, кросс-функциональные группы для выполнения работ по ИТ-проекту.

• обеспечивать эффективные коммуникации с заинтересованными сторонами, структурными подразделениями Общества в рамках реализации ИТ-проекта.

• контролировать нагрузку/загруженность работников Подразделения и эффективность использования ресурсов на проектах.

• формировать предложения по регламенту взаимодействия между заинтересованными сторонами в рамках реализации ИТ-проекта.

• формировать планы по развитию и обучению команды ИТ-проекта.

• принимать участие в конференциях, семинарах и других мероприятий связанных со спецификой выполняемых ИТ-проектов.

• контролировать процессы по формированию потребности в КИС SAP/R3 в МТР, работах, услугах в рамках проектной деятельности. Организовывать и/или принимать участие в инициировании и проведении закупочной процедуры.

• утверждать запросы на закупку, обоснования начальной (максимальной) цены, обоснования закупки у единственного поставщика, обоснования заключения дополнительного соглашения, иные документы относящиеся к организации закупочной процедуре по ИТ-проектам ООО ИК «СИБИНТЕК», ответственность за подготовку которых возложена на инициатора закупки, посредством подписи или согласования в корпоративных информационных системах, по потребности ООО ИК «СИБИНТЕК».

• организовывать и осуществлять контроль заключения договоров с контрагентами по ИТ-проекту.   Осуществлять контроль за исполнением договоров в зоне ответственности, своевременно информировать руководство о необходимости заключения договоров, обеспечивать синхронизацию графиков договоров с графиками Управляющего совета.

• осуществлять мониторинг и контроль за проведением закупок и исполнением договоров по всем направлениям деятельности Подразделения.

• формировать аналитические материалы для разработки/подготовки закупочных/ категорийных стратегий в сфере ответственности. • формировать консолидированную отчетность по закупкам и договорам для проектов в сфере ответственности, включая контроль сроков строк РПЗ и своевременности инициирования закупочных процедур.

• своевременно и достоверно отражать плановые и фактические показатели проекта в информационной системе управления проектной деятельностью (далее - СУПД) и прочих отчетных системах, регулярно актуализировать данные в системе СУПД, включая формирование нерегулярной отчетности по запросу руководства. • обеспечивать подготовку регулярных статус-отчетов по ИТ-проекту.  

  • опыт реализации комплексных проектов по внедрению корпоративных информационных систем в крупных интегрированных компаниях;

• опыт управления кризисными проектами;

• опыт построения проектной команды с нуля;

• знание, навыки и успешный опыт использования различных стандартов/ методологий управления проектами (PMI PMBoK, ГОСТ Р 54869―2011);

• знание и навыки применения принципов управления ИТ-архитектурой; •

знание производственных процессов по одному или нескольким направлениям деятельности;

• знание офисного ПО (MS Office, MS Outlook, MS Visio, MS Project, MS PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;

• высокий уровень деловых компетенций: лидерство, амбициозность, проактивность, коммуникативные навыки, аналитическое мышление и системный подход, организованность, ответственность, высокий эмоциональный интеллект;

• опыт подготовки презентаций.